『簡報』可以說是每個人在一生中，都必須不斷面臨的挑戰。
我們從學生時代的小組報告、專題報告，到出社會後的面試自薦、作品集、各式提案簡報、成果報告、商品展示、演講……等，不知曾投入多少心血，在製作這份平均僅展示數十分鐘的文件上；也不知曾看過多少人做簡報，聽過多少場的演講。在這個講求競爭力的社會中，『簡報力』儼然已成為是現代人必備的能力之一，然而，它也不能稱得上是一件「容易」的事。好的簡報能順暢地傳達訊息，一份『成功的簡報』則是良好的「講者形象」與「簡報內容」的集合體；若能善加運用各式簡報文書工具，便能更輕易地達到事半功倍的效果。
專業簡報，4步驟輕鬆搞定！
雖然簡報成功的重點主要來自於「講者形象」，但我們常常發現，一名善於演說的講者其實不見得擅長製作簡報內容，或是只將投影片做為輔助的工具；往往台上講得口沫橫飛、滔滔不絕，聽眾確不容易抓住重點，一旦走出門外就將聽講內容忘了大半，這樣的情況就相當枉費我們每次事前的大量準備，以及反覆練習。下面就簡報的「頁面製作」及「工具運用」，統整出4大重點步驟，讓我們在有限的時間內，縮短製作流程，並達到最大的效益；用一份成功的簡報快速抓住全場的目光，並增加自信，建立專業形象，以精確地達到簡報的目的：
1、『主題整合』－封面吸引人，演說事半功倍。
成功的簡報，會讓聽眾在一開始就抱持著「我要聽下去」的高度興趣。因此，在製作簡報之前，必須要先「蒐集聽眾的基本訊息」，充分了解他們的背景（是學生？公司同仁？企業主？還是退休銀髮族？），前來聽這次演說的原因，期待獲得的內容／需求，對主題的熟悉程度……等，以針對觀眾選擇適合的呈現內容及方式，並訂定合適的主題；這個主題必須簡潔有力，並與演說內容相契合，最好是內容整合後的核心概念，並擁有將話題「開放性延伸」的特質。
這時候，針對簡報主題選擇一個漂亮吸引人的封面／主視覺，就能更順利地抓住觀眾的注意力，襯托出簡報想傳達的重點。「封面」的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。若覺得主題訂得太廣，或是太過抽象，建議善用大小標題的組合，以將概念做完整的串連。
封面的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。此外，善用大小標題的組合，更能將概念做完整的串連。
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